Tips And Trik Microsoft Word
TIPS AND TRIK Microsoft Word
1. Mengubah spasi antar huruf
Pilih teks yang akan diubah spasinya -> klick menu format -> pilih Font -> klick tab character spasing
2. Membuat Daftar Isi
Klick insert -> pilih index and tables -> klick table of contens -> klick ok
3. Membuat Grafik
Klick kursor pada lokasi dimana anda akan membuat grafik -> klick insert
-> klick picture -> klick chart -> ubah tabel tersebut dengan informasi
yang anda inginkan -> close table
4. Sudut Pandang Grafik 3D
Pilih dan klick grafik yang akan diubah sudut pandangnya -> klick menu chart -> 3-D View -> pilih 3D view -> ubah posisi sudut pandang sesuai dengan keinginan anda -> klick ok
5. Mengamankan File di Komputer
- Bukalah file Word atau Excel yang ingin Anda lindungi.
- Pada menu toolbar, pilihlah menu Tools kemudian pilih Options dan masuk ke menu Security.
- Setelah Anda memasuki Security, akan muncul box dimana Anda
akan diminta untuk mengetikkan password untuk melindungi file.
- Pada sebelah kanan box tadi, terdapat menu Advanced.
Jika Anda menginginkan kata kunci yang diisikan terenkripsi dengan lebih
kuat, pilihlah menu ini. Pada menu Advanced, terdapat pilihan enkripsi mulai dari yang paling lemah yakni “Weak Encryption”, yang bekerja dengan operasi XOR. Level ini tidak ada pilihan panjang kata kunci. Kemudian selevel lebih tinggi terdapat enkripsi mode “Office 97/2000 Compatible” untuk standar perlindungan file. Level selanjutnya bervariasi namun tetap dengan metode enkripsi RC4. Pada level ini, Anda sudah bisa mengisikan panjang kata kunci dengan minimal 40 hingga 128 huruf. Berbagai teknik enkripsi ditawarkan, mulai dari DSS, RSA dan AES.
- Klik OK untuk memilih tipe enkripsi dan Anda akan kembali ke tampilan awal Security.
- Selain itu, masih terdapat box untuk mengisikan kata kunci yang akan menawarkan pada Anda untuk perlindungan modifikasi file, apakah file tersebut dapat diubah atau hanya read-only. Rekomendasi kami, isilah box ini demi keamanan yang lebih kuat.
- Klik OK, lalu akan muncul kotak dialog yang meminta Anda untuk
mengisikan kembali kata kunci untuk membuka dan memodifikasi file.
- Anda akan kembali pada file anda. Jangan lupa untuk menyimpannnya terlebih dahulu sebelum Anda menutupnya agar pengaruh pemberian kata kunci tadi berkhasiat.
6. Mengubah spasi antar kalimat/kata
Pilih kalimat/kata yang akan diubah spasinya -> klick menu format -> pilih Paragraph -> ubah before untuk merubah spasi dengan kalimat atau kata yang berada diatasnya, ubah after jika ingin merubah spasi antar kalimat dibawahnya -> klick ok
7. Mengubah jarak fungsi tab
klick menu format -> klick paragraph -> klick menu tab -> atur jarak tab yang akan digunakan pada tab stop position -> lalu klick set -> klick ok
8. Menampilkan screen tips
Screen tips merupakan tulisan yang muncul saat pointer mouse diletakkan di atas icon pada toolbar. Dengan menampilkan screen tips tersebut Anda dapat melihat shortcut untuk icon tertentu sehingga nantinya Anda dapat bekerja lebih efisien dengan bantuan shortcut tersebut.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Tools - Customize.
2. Pindah ke tab Options.
3. Beri tanda check pada Show screen tips on toolbar.
4. Klik OK.
9. Mengganti ukuran dalam centimeter
Secara default ukuran panjang dan lebar document pada MS Word adalah dalam Inches. Anda bisa menggantinya dengan ukuran centimeter atau yang lainnya sesuai keinginan Anda. Caranya sbb :
1. Klik menu Tools - Options.
2. Pindah ke tab General.
3. Pada measurement units Anda tingal pilih sesuai yang Anda sukai (centimeter, inches, points, picas).
4. Klik OK.
10. Mencetak MS Word dalam urutan terbalik
Anda sering menncetak suatu dokumen Word dan Anda harus selalu membalik urutan halaman ? Hal ini tentu terasa membosankan. Sebenarnya Anda bisa mencetak dokumen Word dengan uratan terbalik (dari nomor halaman besar ke kecil) sehingga Anda tidak perlu harus membalik urutannya. Caranya dari menu Tools/Option/Print tandai Reverse Print Order lalu klik OK.
11. Menggulung dokumen dengan cepat
Pernahkah Anda mempunyai document yang panjang pada MS Word, yang terdiri dari puluhan halaman ? Apa yang Anda rasakan saat melakukan pengecekan document tersebut ? Kesulitan ! Ya, biasanya kita akan mengalami kesulitan saat melakukan pengecekan pada document tersebut, karena kita harus selalu menggerakkan mouse sekedar untuk menggulung (scrolling) document. Kesulitan ini bertambah jika mouse Anda tidak dilengkapi fasilitas scroll. Nah, untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya MS Word sudah menyediakan fasilitas Auto Scroll. Untuk menampilkan fasilitas 
tersebut caranya sebagai berikut :
1. Buka MS Word Anda.
2. Dari menu Tools, pilih Customize.
3. Pindah ke tab Commands.
4. Pada bagian Categories, gantilah menjadi All Command.
5. 
Pada bagian Commands, carilah AutoScroll.
6. Drag (geserlah) AutoScroll tersebut ke arah toolbar.
7. Klik Close.
Sekarang untuk melakukan scrolling, klik pada AutoScroll yang baru saja kita buat pada toolbar. Perhatikan pada bagian kanan, akan muncul AutoScroll. Anda bisa menggeser cursor tersebut ke atas atau ke bawah. Semakin ke atas atau semakin ke bawah, penggulungan akan semakin cepat.
12. Memberi warna pada image
Ikuti langkah di bawah ini untuk memberi warna pada MS Word :
1. Klik menu Insert - picture - clipart.
2. Aktifkan gambar dengan cara mengklik gambar tersebut.
3. Klik kanan - pilih 'edit picture'.
4. Klik bagian dari gambar yang ingin diberi warna dengan memilih icon 'fill color'.
5. Bila ingin menghapus bagian-bagian tertentu dari gambar, pilih objeknya terlebih dahulu dan tekan tombol delete dan Klik 'close picture'
13. Cropping image
- Insert - picture - clipart.
- Sebelumnya terlebih dahulu aktifkan toolbar Picture ( View - toolbar - picture).
- Aktifkan gambar dan pilih icon 'crop'. Letakkan icon 'crop' di salah satu kotak pada frame.
- Kkemudian drag untuk memotong di bagian gambar yang diinginkan.
14. Konversi dari tabel ke teks
MS Word menyediakan fasilitas untuk pembuatan tabel secara mudah dan cepat. Tapi bagaimana solusinya jika Anda terlanjur membuat tabel beserta datanya sementara Anda ingin menggantinya ? Mudah saja, gunakan fasilitas Convert. Langkah komplitnya sebagai berikut :
1. Blok dulu tabel yang ingin Anda konversi.
2. Dari menu Table, pilih Convert - Table To
Text.
3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar
di bawah ini.
Di sini Anda harus menentukan pemisah antarkolom pada tabel. Yang biasa digunakan adalah Tabs.
4. Langkah terakhir klik OK.
15. Setting folder default untuk menyimpan file
Kalau Anda rapi dalam menyimpan file, tentu Anda akan mengelompokkan data-data Anda berdasarkan jenis data atau jenis keperluan. Misalnya saja data MS Word selalu di simpan di C:\My Documents\MS Word. Nah, daripada setiap kali menyimpan data Anda akan "terlempar" ke folder yang "jauh" lebih baik Anda menentukan folder default tempat menyimpan data MS Word tersebut. Caranya :
1. Dari menu Tools, pilih Options.
2. Pindah ke tab File Locations.
3. Di
4. Klik pada Documents dan klik tombol Modify.
5. Pada kotak dialog yang muncul, arahkan ke folder tempat Anda akan menyimpan data. Misalnya C:\My Documents\MS Word.
6. Klik OK, OK lagi.
Setelah Anda mengubah setting di atas maka saat Anda menyimpan data maka MS Word langsung "membuka" folder C:\My Documents\MS Word.
16. Shortcut pada MS Word
|
http://pmiikomundip.wordpress.com/2008/05/15/tips-and-trik-microsoft-word/
Posting Komentar